Umowa użyczenia lokalu pozwala przekazać mieszkanie, biuro lub inne pomieszczenie do bezpłatnego korzystania. W odróżnieniu od najmu nie przewiduje czynszu za samo udostępnienie nieruchomości. Osoba korzystająca z lokalu może natomiast ponosić zwykłe koszty jego utrzymania, na przykład opłaty za zużytą energię i wodę.
Dokument powinien wskazywać strony, dokładnie opisywać lokal oraz określać cel i czas korzystania. Ważne są również zasady rozliczania wydatków, przekazania kluczy i zwrotu pomieszczeń. Pisemna umowa użyczenia lokalu ułatwia wykazanie ustaleń, chociaż co do zasady przepisy nie wymagają dla niej formy pisemnej. Poniższy wzór PDF można pobrać, wydrukować i uzupełnić. Przed podpisaniem należy skreślić nieaktualne warianty i doprecyzować puste pola.
Umowa użyczenia lokalu
Użyczającym: ………………………….., adres: ………………………….., PESEL/KRS: ………………………….., reprezentowanym przez: …………………………..,
a Biorącym do używania: ………………………….., adres: ………………………….., PESEL/KRS: ………………………….., reprezentowanym przez: ……………………………
§ 1. Przedmiot i cel użyczenia
§ 2. Czas trwania i przekazanie
§ 3. Koszty i obowiązki
§ 4. Zakończenie i zwrot
§ 5. Postanowienia końcowe i podpisy
Użyczający Biorący do używania
Jak uzupełnić umowę użyczenia lokalu?
Wpisz dane pozwalające jednoznacznie zidentyfikować strony. Dla osoby fizycznej przydatne są imię, nazwisko, adres i PESEL, a dla spółki nazwa, siedziba, numer KRS oraz dane reprezentanta. Nie zbieraj zbędnych danych ani kopii dokumentów tożsamości. Sprawdź również, czy osoba podpisująca umowę rzeczywiście może udostępnić nieruchomość. Przy współwłasności lub lokalu wynajmowanym może być potrzebna zgoda innych uprawnionych osób.
Opis lokalu i dozwolony sposób korzystania
Podaj pełny adres, powierzchnię i pomieszczenia objęte użyczeniem. Jeżeli udostępniasz tylko pokój, określ możliwość korzystania z kuchni, łazienki i części wspólnych. Warto dopisać liczbę użytkowników. Cel mieszkaniowy i prowadzenie działalności gospodarczej nie są zamienne; zmiana sposobu korzystania może wymagać dodatkowych zgód lub formalności.
Bezpłatne użyczenie a opłaty za lokal
W paragrafie dotyczącym kosztów wymień konkretne wydatki oraz sposób dokumentowania rozliczeń. Możesz wskazać rachunki dostawców, odczyty liczników i termin zwrotu poniesionych opłat. Nie przenoś automatycznie wszystkich obciążeń właściciela na korzystającego. Podatek od nieruchomości, fundusz remontowy czy większe naprawy wymagają osobnego rozważenia i wyraźnych ustaleń.
Stała opłata będąca faktycznie wynagrodzeniem za udostępnienie lokalu może oznaczać najem, a nie użyczenie. Liczy się rzeczywista treść relacji, nie sam tytuł dokumentu. Korzystanie bez wynagrodzenia może też powodować skutki podatkowe, zwłaszcza w działalności gospodarczej. Zwolnienia dotyczące nieodpłatnych świadczeń zależą między innymi od relacji stron i okoliczności przekazania.
Czas obowiązywania i zakończenie umowy
Wybierz czas oznaczony albo nieoznaczony. Przy drugim wariancie uzupełnij okres wypowiedzenia, a dla jasności także sposób jego doręczania. Jeśli chcesz dopuścić zwykłe wypowiedzenie umowy terminowej, dodaj osobny zapis określający przesłanki i termin. Sam zapis o wypowiedzeniu umowy bezterminowej nie reguluje tej sytuacji.
Kodeks cywilny przewiduje szczególne przypadki żądania wcześniejszego zwrotu, między innymi używanie rzeczy sprzecznie z umową lub nieprzewidzianą wcześniej potrzebę użyczającego. Zakończenie umowy nie uprawnia do samowolnej eksmisji, wymiany zamków ani odcinania mediów. Przy sporze o wydanie lokalu konieczna może być droga sądowa.
Protokół, nakłady i odpowiedzialność
Dołącz protokół zdawczo-odbiorczy z opisem usterek, zdjęciami, stanami liczników i wykazem kluczy. Dodatkowo ustal zasady remontów, rozliczenia nakładów i zgłaszania awarii. Biorący nie odpowiada za zwykłe zużycie wynikające z prawidłowego korzystania, ale uszkodzenia wykraczające poza takie zużycie wymagają odrębnej oceny. Przy nietypowych ustaleniach lub sporze wzór warto dostosować z pomocą prawnika.